In 2023 heeft Brussel Plaatselijke Besturen de sturing en organisatie van het project “De Toekomsten van Brussel” voortgezet en afgerond, een uitgebreid overlegproces over thema's die verband houden met het institutioneel veelgelaagde Brussel en het overheidsbeleid. Tussen januari en maart werden zo tijdens een twintigtal thematische “debatten” meer dan 200 actoren van Brusselse besturen en instellingen, representatieve verenigingen of federaties, verenigingsstructuren en academische experts samengebracht. Verschillende directies van Brussel Plaatselijke Besturen droegen actief hun expertise bij aan deze besprekingen.
Vervolgens werden de burgers opnieuw geraadpleegd via thematische bijeenkomsten en workshops op het terrein. Policy Lab (de externe dienstverlener die verantwoordelijk was voor het ontwerp, de organisatie en de uitvoering van het proces) ging op pad om burgers rechtstreeks aan te spreken op markten of rommelmarkten in de Brusselse gemeenten. Het doel van deze aanpak was enkele van de obstakels voor participatie weg te nemen die bij dit soort processen worden waargenomen, en burgers te bereiken met een ander profiel dan diegenen die gewoonlijk worden geraadpleegd. Meer dan 700 personen droegen zo bij aan deze derde raadplegingsfase.
In juni werd een presentatie van de voorlopige resultaten georganiseerd als laatste gelegenheid voor discussie en feedback voor de deelnemers van de verschillende fasen en voor degenen die niet aanwezig konden zijn.
Tot slot heeft de door de regering aangestelde expertengroep de analyse van de resultaten en de verzamelde bijdragen voortgezet en is deze in de zomer begonnen met het opstellen van het eindverslag. Dit samenvattende verslag, dat op 2 oktober 2023 klaar was, werd eind november 2023 samen met de aanbevelingen voorgelegd aan en besproken door de regering.
Het project We Pulse over de digitalisering van de plaatselijke besturen werd in 2023 voortgezet. Ter herinnering: Brussel Plaatselijke Besturen is voornamelijk betrokken bij de financiering van dit project, enerzijds via de toekenning van leningen door het BGHGT (22,593 miljoen) en anderzijds via de gewestbegroting van het bestuur (26,1 miljoen).
Wat de financiering door het BGHGT betreft, leidde een kandidatuuroproep ertoe dat de regering op 7 december 2023 een besluit heeft goedgekeurd. Dit besluit bepaalt onder andere het bedrag dat wordt toegekend aan elke gemeente en elk OCMW waarvan de kandidatuur werd geselecteerd, het doel van de investeringen waarop deze leningen betrekking hebben, de tussenkomstperiode, de verdeelsleutels van de totale leencapaciteit tussen de Brusselse gemeenten en OCMW’s, de toekenningsvoorwaarden van de leningen, de na te leven termijnen en de voorwaarden voor de oninvorderbaarheid van de leningen.
Deze financiering betreft investeringen voor het ontwikkelen van IT-oplossingen op het vlak van:
- financieel beheer van de gemeenten en/of van hun OCMW’s (13,556 miljoen euro);
- human resources management (HRM - Soft HR) en/of personeels- en loonbeheer (HRM - Hard HR) van de gemeenten en/of van hun OCMW’s (9,037 miljoen euro).
In 2023 heeft een groot aantal gemeenten en OCMW’s (34) ervoor gekozen toe te treden tot het project, in het bijzonder wat betreft de boekhoudsoftware. De testentiteiten (die de nieuwe boekhoudsoftware als eerste zullen gebruiken volgens de regels van de nieuwe boekhouding) werden aangewezen.
Wat de financiering via de gewestbegroting betreft, zorgt Brussel Plaatselijke Besturen voornamelijk voor de budgettaire opvolging van de dotatie en werkt het nauw samen met Paradigm, dat verantwoordelijk is voor dit grootschalige project.
