Financiële middelen

 

Brussel Plaatselijke Besturen beheert jaarlijks meer dan 900 miljoen euro (ongeveer 14% van de gewestbegroting). Onderstaande tabel geeft een overzicht van de belangrijkste begrotingsposten die het bestuur beheert in het kader van zijn opdracht om de plaatselijke besturen te financieren en het gewestbeleid uit te voeren.

 

Datzelfde jaar stond ook in het teken van nieuwe subsidies:

  • Een werkingsdotatie “water” aan de gemeenten (13,8 miljoen euro) ter compensatie van het inkomstenverlies wegens de wijziging van de statuten van VIVAQUA.
  • Gezien de oorlog in Oekraïne en de massale toestroom van vluchtelingen uit deze contreien, moest op het Brusselse grondgebied opvang geboden worden aan deze mensen. Om de gemeenten te helpen bij de organisatie van deze opvang, heeft de regering besloten hen een steun van 10 miljoen euro toe te kennen.

Bovendien werden er meerdere projectoproepen uitgeschreven:

  • Een driejarenperiode voor de dotaties toegekend in het kader van de ordonnantie betreffende gesubsidieerde werken;
  • Een driejarenperiode voor de gemeentelijke sportinfrastructuur. 

Human resources → 

Human resources

Naast de centrale ondersteunende diensten van de algemene directie (transversale ondersteuning aan de verschillende administratieve eenheden voor het beheer van de binnenkomende en uitgaande post, beheer van de budgetten, IT-ondersteuning, communicatieacties) kunnen de opdrachten van Brussel Plaatselijke Besturen opgedeeld worden in twee grote pijlers:

  • Vier directies hebben als hoofdopdrachten de uitoefening van het toezicht op de gemeenten, de organisatie van dit toezicht via het opstellen van de organieke regelgeving en adviesverlening aan de plaatselijke besturen en de regering;
  • Andere directies zijn belast met de activiteiten rond de financiering van de plaatselijke besturen (enerzijds de algemene financiering en anderzijds de financiering verbonden aan de toekenning van subsidies om bepaalde gewestelijke beleidsmaatregelen een duwtje in de rug te geven).

 

Naast deze twee grote pijlers is er de directie Ondersteuning van het Brussels Gewestelijk Herfinancieringsfonds van de Gemeentelijke Thesaurieën (DOT), een externe dienst die controleert of de leenovereenkomsten die de gemeenten met het Fonds gesloten hebben uitgevoerd en nageleefd worden.

 

Meer informatie over ons bestuur 

 

 

Het personeelsplan van Brussel Plaatselijke Besturen voorziet in een kader van 121 personeelsleden die nodig zijn om de opdrachten uit te voeren die aan het bestuur zijn toevertrouwd. Het jaar 2022 werd echter niet gekenmerkt door een grote toename van het aantal personeelsleden. De weinige indiensttredingen werden immers teniet gedaan door een vertrek, waardoor het bestuur momenteel niet over het personeelscontingent beschikt dat nodig is om zijn opdrachten optimaal uit te voeren.

Op 31 december 2022 beschikte het bestuur over 98 actieve personeelsleden, onder wie een directeur-generaal, een directeur-diensthoofd en zeven directeurs. De meerderheid van deze personeelsleden is toegewezen aan de uitoefening van het toezicht, terwijl ongeveer een kwart onder hen zich toelegt op de financieringsopdracht.

 

STAT : ambtenaren in vast dienstverband
MAND : mandaathouders (A4 - A5)
CBSO: contractuele personeelsleden (specifieke opdrachten)
CUTB: contractuele uitzonderlijke en tijdelijke personeelsleden

 

 

Het niveau A (master) is het meest vertegenwoordigd bij Brussel Plaatselijke Besturen. De digitalisering van het vak zorgt er steevast voor dat er minder nood is aan secretariaatsmedewerkers en administratief ondersteunend personeel. 

 

 

Opmerkelijke feiten 

 

  • Na de verstoringen en vertragingen veroorzaakt door de gezondheidscrisis kon de uitvoering van de opdrachten en projecten in 2022 aan een normaal ritme worden hervat. In 2021 was telewerk immers gedurende een groot deel van het jaar verplicht. In 2022 stelde de terugkeer naar kantoor de personeelsleden in staat het werkregime van voor de crisis te hervatten, zijnde maximaal drie dagen telewerk per week. Hoewel er tijdens deze maanden van verplicht telewerk een groot aantal maatregelen werd genomen om contact te houden en de personeelsleden te ondersteunen, stelde de terugkeer naar kantoor de personeelsleden in staat een teamdynamiek te hervinden die gunstiger was voor uitwisselingen.

 

  • Een van de gedenkwaardige feiten van 2022 is de oprichting van een cel Begrafenissen en Lijkbezorging binnen het bestuur. De algemene beleidsverklaring 2019-2024 bepaalde dat deze coördinatiecel als taak zou hebben de beleidsinitiatieven met betrekking tot begrafenissen en lijkbezorging op transversale wijze te omkaderen, te sturen en bekend te maken. De cel bestaat momenteel uit twee personen.

 

  • Eind 2021 is de GOB samen met Mensura gestart met een algemene risicoanalyse om het welzijn van de medewerkers te beoordelen. De resultaten van deze enquête, bedoeld om de psychosociale risico's op te sporen zodat passende maatregelen kunnen worden genomen, leidden ertoe dat de directeurs zich gingen buigen over de kwesties van mentale belasting, deconnectie en aanpassing van de taken aan de geluidsoverlast die gepaard gaat met werken in een landschapskantoor.

 

Logistieke resources → 

Logistiek/IT-tools

 

Sinds 2020, het jaar waarin de dematerialisatie van de contacten van BPB met de plaatselijke besturen in een stroomversnelling is geraakt, beschikt het bestuur over een nieuwe toepassing voor dossierverwerking, namelijk SYN.

 

Deze toepassing heeft bijgedragen tot de dematerialisatie van de werkprocessen van het bestuur en is een samenwerkingsinstrument dat een betere communicatie en meer wisselwerkingen tussen de verschillende directies mogelijk maakt.

In 2022 onderging de toepassing geen grote veranderingen, maar bleef ze eerder steken in een proces van voortdurende verbetering. 

 

Bovendien voerde Paradigm (het voormalige CIBG - Centrum voor Informatica voor het Brusselse Gewest) een denkoefening over de herschrijving van de online toepassing BOS-xChange, aangezien deze enigszins verouderd was geworden. Deze applicatie werd ontwikkeld door Paradigm in samenwerking met BPB, en maakt het mogelijk documenten elektronisch uit te wisselen met de verschillende plaatselijke besturen.

 

Het bestuur wil ook de gegevens beheren die het ontvangt.

Daartoe beschikt het bestuur over verschillende financiële databanken:

  • Combud was de eerste databank die in 2010 werd opgericht om begrotings- en boekhoudkundige informatie van de gemeenten te verzamelen.
  • Op dezelfde manier wordt sinds 2019 alle informatie over de OCMW's (begrotingen, begrotingswijzigingen, kwartaalverslagen, algemene en begrotingsrekeningen) in de Minerve-databank bewaard. Bovendien is de verzamelingsperimeter sinds 2020 uitgebreid naar de politiezones. In 2022 was hun integratie in de databank nagenoeg voltooid. Het beheer van deze gegevens door Brussel Plaatselijke Besturen vergemakkelijkt de analyse ervan door het bestuur, dat gemakkelijk statistieken kan opstellen en bezorgen.

 

 

← Terug naar menu 

Meer lezen →