Zoals vermeld in het jaarverslag 2024 werden er onregelmatigheden vastgesteld in talloze volmachten in Sint-Joost-ten-Node bij de gemeenteraadsverkiezingen in oktober 2024. Rekening houdend met de potentiële impact ervan op de toewijzing van een zetel heeft het Rechtscollege de verkiezingsuitslag in deze gemeente ongeldig verklaard. Bijgevolg werd op 9 februari 2025 een nieuwe stembusgang georganiseerd in deze gemeente.
Deze situatie vereiste meerdere reglementaire aanpassingen, onder meer op het vlak van volmachten en de verkiezingskalender. In deze buitengewone context heeft het bestuur zelf de voorzitters opgeleid, een taak die de gemeente normaal gezien te beurt valt. Deze opleiding vond plaats op 3 februari 2025.
Net zoals bij de stembusgang in oktober konden burgers en (potentiële) kandidaten alle informatie over dit evenement op de website “Verkiezingen” vinden.
Voor de technische aspecten konden de organisatoren rekenen op de technologie die tijdens de vorige stembusgang werd gebruikt.
Op de verkiezingsdag zelf werd het gewestelijke coördinatiecentrum weer ingericht in de kantoren van de GOB. Dit omvatte:
een (algemene en juridische) helpdesk;
een crisisruimte waarin de interne teams en externe partners samen zorgen voor een snelle behandeling van de incidenten;
alsook technische helpdesks van de verschillende leveranciers.
Deze voorziening maakte het mogelijk om de gemeente en de twaalf stembureaus onmiddellijk en doeltreffend te ondersteunen, waarbij een vlot verloop van de stemming werd gewaarborgd dankzij een snelle en doortastende aanpak van de technische incidenten en juridische vragen (bijv. de geldigheid van bepaalde oproepingsbrieven).