Bent u een plaatselijk bestuur dat het voorbije jaar overheidsopdrachten heeft geplaatst? Dien dan zeker uiterlijk 15 februari 2026 (1) de jaarlijkse aangifte in van de totale waarde van de opdrachten die uw bestuur het voorbije jaar heeft toegekend op basis van raamovereenkomsten, en (2) de jaarlijkse aangifte van de totale waarde van de opdrachten van beperkte waarde die uw bestuur het voorbije jaar heeft afgesloten. Opgelet: heeft u opdrachten toegekend van minder dan 3 000 euro exclusief btw? Dan moet u die niet jaarlijks aangeven. Dien uw aangiften in via het e‑Procurementplatform van de FOD BOSA. Dat platform is verbeterd op basis van gebruikerservaring. Voor elk soort informatie moet u een opsplitsing maken per begunstigde onderneming, naargelang het gaat om werken, leveringen of diensten.
Wat zegt de wetgeving?
Sinds 1 januari 2025 moeten aanbestedende overheden jaarlijks verplicht, volgens het referentiepunt bedoeld in artikel 163, § 2, van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, een aangifte indienen over twee soorten informatie: (zie hiervoor ook het nieuwsbericht gepubliceerd op 28 februari 2023).
- in toepassing van de artikelen 62, derde lid, en 143, § 2, tweede lid, van de voornoemde wet van 17 juni 2016: de totale waarde van de opdrachten die tijdens het voorafgaande jaar werden gegund op basis van raamovereenkomsten gesloten overeenkomstig artikel 43 van deze wet ;
- in toepassing van de artikelen 92, eerste lid, 3°, 162, eerste lid, 3°, en 165, § 2, van de voornoemde wet van 17 juni 2016: de totale waarde van de opdrachten van beperkte waarde (d.w.z. overheidsopdrachten met een raming van minder dan 30 000 euro exclusief btw), met uitzondering van de opdrachten waarvan de waarde van het gunningsbedrag minder dan 3 000 euro exclusief btw bedraagt, die tijdens het voorafgaande jaar zijn gesloten.
Wat moet u als aanbestedende overheid doen?
Voor elke soort informatie, moet u, elk jaar uiterlijk op 15 februari, per begunstigde onderneming een opsplitsing doorvoeren naargelang het gaat om opdrachten voor werken, leveringen of diensten. De FOD BOSA heeft gekozen voor een functionele communicatie via het e-Procurement-platform.
Wat is er verbeterd aan het platform?
Op basis van de ervaringen van de gebruikers heeft de federale overheid het platform verbeterd:
- Automatische voorbereiding rapporten
- Een nieuw rapport moet je niet meer manueel opstellen.
- Zodra een rapport voor referentiejaar X is afgewerkt, maakt het platform automatisch een rapport voor jaar X+1 aan.
- Op 15 februari, wanneer de rapportageperiode voorbij is, worden alle niet-afgeronde rapporten afgesloten. Er wordt ook een nieuw rapport voor het volgende referentiejaar voorbereid.
- Nieuwe rol: databeheerder
Naast de rol van datarapporteur, is er nu ook de rol van databeheerder. De datarapporteur kan rapporten niet meer afwerken of verwijderen. Enkel de databeheerder kan dat nog doen. In organisaties waar enkel een datarapporteur was aangeduid, wordt die persoon automatisch ook databeheerder. In alle andere organisaties moet de organisatiebeheerder minstens één databeheerder aanduiden zodat die laatste rapporten kan afwerken.
Wat verwacht de FOD BOSA van u?
De federale overheid verwacht dat u:
- nagaat of u uw organisatie minstens één databeheerder heeft. Is dat nog niet het geval? Neem dan contact op met de organisatiebeheerder.
- de gegevens verzamelt en importeert op het e-Procurement-platform.
- het rapport uiterlijk 15 februari afwerkt (na deze datum zal dat niet meer mogelijk zijn).
Vragen? Neem dan contact op met de helpdesk e-procurement van de FOD BOSA.
Moet u als aanbestedende overheid een aangifte indienen?
Dien uw aangiften in via e-ProcurementWilt u meer weten over lokale overheidsopdrachten?